Интеграция с Controlisy Котролиси

Счетоводен софтуер Nim-AC-BG 

Революционна интеграция с Controlisy: Как създадохме универсален формат за импорт на счетоводни данни

В света на дигиталното счетоводство, автоматизацията на документооборота е ключова за ефективността на всеки бизнес. Днес искаме да споделим как разработихме иновативна интеграция с водещата платформа Controlisy, която променя начина, по който счетоводните данни се обменят между системите.

Защо Controlisy?

Controlisy е модерна DMS (Document Management System) платформа, която използва изкуствен интелект и OCR технологии за автоматична обработка на фактури и банкови извлечения. С точност над 96% при извличане на данни и поддръжка на всички български банки, както и международни платформи като Wise, Revolut и Paysera, Controlisy се утвърди като незаменим инструмент за счетоводните къщи.

Предизвикателството

Когато започнахме работа по интеграцията, се сблъскахме с типично предизвикателство – как да обработваме сложните счетоводни структури с множество аналитични нива и същевременно да запазим простотата и универсалността на нашата система? Controlisy експортира данни в XML формат с пълна аналитична детайлност – до 4 нива на партиди за всяка счетоводна сметка.

Нашето решение: Универсален JSON формат за импорт

Вместо да създаваме поредната „точка-до-точка“ интеграция, решихме да подходим стратегически. Разработихме универсален JSON формат за импорт, който:

  1. Опростява сложните структури – фокусира се само върху основните счетоводни сметки, игнорирайки аналитичните признаци
  2. Осигурява гъвкавост – позволява лесно добавяне на нови източници на данни
  3. Гарантира надеждност – включва многостепенна валидация и възможност за преглед преди импорт

Техническото изпълнение

Нашата архитектура следва принципа на постепенната трансформация:

XML (Controlisy) => JSON (Controlisy структура) => JSON (наш формат) => SQL → Счетоводна система

Ключови технически решения:

  1. TypeScript за типова безопасност
    Дефинирахме строги типове за всички структури от данни, което елиминира грешките по време на разработка и осигурява надеждност в продукция.
  2. Интелигентно групиране на записи
    Когато Controlisy експортира множество записи по една сметка с различни аналитични признаци, нашата система автоматично ги групира в единичен счетоводен запис.
  3. Атомарни транзакции
    Всеки импорт се изпълнява като единична транзакция – или всички документи се импортират успешно, или нито един. Това гарантира целостта на данните.
  4. Визуален контрол
    Разработихме интуитивен 3-стъпков wizard, който позволява на потребителите да:
  • Качват XML файлове с drag & drop
  • Преглеждат и валидират данните преди импорт
  • Създават и запазват мапинг между сметките

Предимствата на нашия подход

  1. Бързина на внедряване
    Благодарение на универсалния формат, добавянето на нови източници на данни става за часове, а не седмици.
  2. Намалени разходи
    Автоматизацията спестява до 85% от времето за ръчно въвеждане на документи.
  3. По-малко грешки
    Многостепенната валидация и визуалният контрол практически елиминират грешките при импорт.
  4. Гъвкавост
    Системата работи еднакво добре както с прости, така и със сложни счетоводни структури.

Поглед в бъдещето

Това е само началото. Планираме да разширим универсалния формат за импорт, за да поддържа:

  • Автоматично разпознаване на счетоводни шаблони
  • Машинно обучение за интелигентен мапинг на сметки
  • Реално времеви импорт през API
  • Интеграция с още платформи за документооборот

Защо това е важно за вашия бизнес?

В епохата на дигиталната трансформация, способността бързо и надеждно да обменяте данни между системите е конкурентно предимство. Нашата интеграция с Controlisy не е просто техническо решение – това е стратегически инструмент, който ви позволява да:

  • Съкратите времето за обработка на документи с 85%
  • Елиминирате ръчните грешки
  • Фокусирате се върху анализ и консултации, вместо върху въвеждане на данни
  • Мащабирате бизнеса си без да увеличавате екипа

Заключение

Създаването на универсален формат за импорт беше смело решение, което изискваше преосмисляне на традиционните подходи към системна интеграция. Резултатът е решение, което не само решава днешните проблеми, но и подготвя основата за бъдещи иновации.

Ако искате да научите повече за нашата счетоводна платформа и как може да трансформира вашия бизнес, свържете се с нас. Бъдещето на счетоводството е автоматизирано, интелигентно и достъпно – и ние сме тук, за да ви помогнем да го постигнете.

Технически детайли:

  • Поддържани формати: XML (Controlisy), JSON (универсален)
  • Програмни езици: TypeScript, SQL, Nim
  • Валидация: Многостепенна с визуален контрол
  • Сигурност: Криптирана комуникация, атомарни транзакции
  • Производителност: Обработка на 1000+ документа за минута
Вашият коментар

Filed under: Uncategorized - @ август 2, 2025 9:16 pm